4.3.1212.2

1. GisboTimer

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Anpassung Pflege Sollmodelle im Web

Das Feld ‚Wochensoll‘ wurde ausgeblendet, der Wert wird automatisch ermittelt.

Außerdem wurden Handling und Texte angepasst. Bei der Anlage von mehrwöchigen Sollmodellen wird das Tagesarbeitssoll durchschnittlich, auf Basis der Anzahl der Anwesenheitstage insgesamt, ermittelt.

Siehe Ergänzung von Herrn Husmann: „Verteilung der wöchentlichen Soll-Arbeitszeit auf die Anwesenheitstage.xlsx“

Bsp: Wochensoll: 20 Stunden

Sollmodell: 1. Woche 2 Tage / 2. Woche 3 Tage

Tagessoll: 4 Stunden

2. Zeiterfassung

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Kontrollbutton – Wochensolldifferenz/Tagessolldifferenz

Der Kontrollbutton ist im Terminal integriert.

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Abwesenheiten Dienstreise buchen:

Dem Zeiterfassungsterminal wurde ein Button hinzugefügt, über den die Mitarbeiter eine Dienstreise buchen können. Das Fenster, welches sich öffnet, ermöglicht die Eingabe eines Zeitraumes, für den die Abwesenheit Dienstreise gebucht werden soll. Verzichtet man auf die Eingabe der Stunden, so wird automatisch die Sollarbeitszeit des betreffenden Tages als Ist-Zeit zugrunde gelegt. Eine Dienstreise muss demnach mindestens einen Arbeitstag umfassen. War man länger als die Soll-Zeit unterwegs, so kann man dies über die Stundenangabe bekanntgeben. Dieser Wert wirkt sich auf jeden Tag des festgelegten Zeitraums aus.

Sollte es für den Tag, der im Terminal eingestellt ist, schon eine Dienstreise geben, so wird sie in dem Erfassungsfenster angezeigt und kann dort auch gelöscht werden.

Wird ein Tag ohne Angaben von Stunden gebucht, so wird die Abwesenheit ‚Dienstreise‘ in den Dienstplan gebucht und intern, ohne Zeitangaben, mit den Sollstunden verrechnet.

Wird ein Tag mit Angabe von Stunden gebucht, so wird die Abwesenheit ‚Dienstreise‘ im Dienstplan mit fiktiven Zeiten belegt. Dabei ist der Beginn um 06.00 Uhr morgens – damit kann die maximale Länge einer Dienstreise 17:59 h betragen. Momentan können auch weniger Stunden eingegeben werden als die Soll-Zeit. Über die hinterlegten Texte und Quickinfos wird eindeutig darauf hingewiesen, dass die Dienstreise einen ganzen Tag in Anspruch genommen haben soll.

Problematisch kann es werden, wenn man zu der Dienstreise ergänzend Arbeitszeit erfassen möchte. Bei einer Dienstreise mit der normalen Tagessollzeit werden keine weiteren Zeiten, wenn gebucht, berücksichtigt. Sie erscheinen zwar auf den Dienstzeiten, werden aber nicht verrechnet. Wurde ein Dienstreise gebucht, die mehr Stunden als die hinterlegten Sollstunden enthält, dann könnte man ergänzend Dienstzeiten buchen, allerdings sollten diese nicht mit den fiktiven Zeiten der Dienstzeiten überlappen, denn überlappende Dienstzeiten werden nicht berechnet. Empfehlenswert wäre, wenn zu einer Dienstreise keine Zeiten ergänzend erfasst würden.

W

(Email 03.07. Hr.Husmann) den Button „Protokoll anzeigen“ ausblenden, falls das Protokoll des jeweiligen Tages leer ist. Dies erspart dem Anwender unnötige Klicks.

3. Workflow Urlaub

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Urlaubsantrag erweitern langfristiger Gleittag (=Kein Dienst) /AZV .

Genehmigungsverfahren analog Urlaub.

Erweiterung der Auswahl um Sonderurlaub . Es hat einen anderen Ablauf, denn es gibt keine Zustimmung der Vorgesetzten, ist sofort als genehmigt zu betrachten und kann an den Dienstplan weitergereicht werden. Es wird lediglich eine E-Mail zur Info an den Vorgesetzten und die PA ausgelöst. Dieser Antrag wird nicht in der Liste des Vorgesetzten erscheinen.

Realisierung :

Sonderurlaub wird nun doch nicht über das Web beantragt.

Der AZV-Tag wird automatisch von der Urlaubsautomatik gebucht. In der Reihenfolge sofort, nachdem der Resturlaub aus dem Vorjahr aufgebraucht ist.

Der langfristige Gleittag wird in der gleichen Maske wie der Urlaub beantragt. Es gibt ein Auswahlfeld über welches man entscheidet, ob ein Urlaub oder ein Gleittag beantragt wird. Als Voraussetzung dafür muss mittels Gisbotimer eine Abwesenheit angelegt worden sein, die die Kategorie ‚Kein Dienst‘ enthält. Der langfristige Gleittag durchläuft den gleichen Workflow, wie auch der Urlaub.

4. Workflow Krankheit

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Krankheit:

Pro Dienstplangruppe gibt es mehrere Mitarbeiter, die im Gisbotimer (Personalstamm) als Melder deklariert werden. Diese erfassen den ersten/letzten Krankheitstag. In der Nachtverarbeitung wird automatisch die Abwesenheit ‚Krankheit’ in den Dienstplan übertragen. Dies geschieht solange, bis der Melder den Krankheitszeitraum durch seine Eingabe im GisboW eb beendet, oder der Erkrankte die erste Zeitbuchung vorgenommen hat. Sollte der Melder dazu auch noch das Krankheits-Ende melden, führt das zu keinem Problem.

Die Krankheitszeiträume fließen automatisch zur OFD, wenn die Schnittstelle aktiviert ist.

Die E-mail-Benachrichtigung erfolgt in der Nachtverarbeitung als Sammelmail (alle Krankmeldungen in einer E-mail).

Die Krankheitsliste wurde aus Datenschutzgründen entfernt. Der Melder sieht nur die selbsterfassten und noch offenen Krankmeldungen. Es wurde ein Button zum ‚Gesundmelden‘ integriert. Der Mitarbeiter wird per Mail über die Krankmeldung informiert.

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Der Melder erhält einen Button mit der Beschriftung ‚Krank nach Hause’, der die Buchungsart‚ geht krank’ auslöst. In den Dienstplan fließt die gebuchte Zeit + die Abwesenheit ‚Krank’. Dieser Tag gilt im Sinne der OFD nicht als Krankentag.

In den ‚Dienstzeiten’ steht die Zeiterfassung sowie die Abwesenheit ‚Krank’ oder ‚geht Krank’ bspw.

5. Kontrolle Dienstzeiten

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Zusätzliche Spalte mit Stundensaldo als Endbestand des angezeigten Monats

Vorhandene Spalte wird umbenannt in ‚aktueller Stundensaldo’.

In dem aktuellen Monat wird der aktuelle Saldo angezeigt, in den früher abgerechneten Monaten der Endbestand des Monats.

6. Sonstige Änderungen

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Kappstunden / Maximales Guthaben bei Gleitzeit aus Zeiterfassungsregeln muss bei Teilzeitkräften um den Beschäftigungsumfang reduziert werden.

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Beim Setzen/Ändern der Zeiterfassungszeiten werden Abwesenheiten, die vorher im Dienstplan standen, nicht gelöscht.

→ Krank im Dienst, Urlaub + Dienst

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Durch das Update wird für Beamte, die in 2012 noch einen Anspruch auf den AZV-Tag haben, automatisch der letzte geplante Urlaubstag in einen AZV-Tag umgewandelt.

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Abwesenheitsliste Sekretariat

Das GisboWeb enthält in der Rubrik ‚Einstellungen‘ ein neues Feld zur Pflege der E-Mail-Adresse des Sekretariats. Sobald diese hinterlegt ist, erhält im Falle der Urlaubsbestätigung sowie Stornierung das Sekretariat ein Information.

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Urlaubsantrag:

Der PrimaryKey wurde erweitert um mehrere Anträge (storniert/aktiv) mit dem gleichen Zeitraum zu ermöglichen. Um eine zeitliche Überlappung verschiedener Anträge (Gleittag/Urlaub) auszuschließen, wird dies jetzt geprüft und ggf. abgelehnt. Außerdem werden Anträge mit nicht ausreichender Anzahl Urlaubstage automatisch neu geprüft, wenn ein Urlaubsantrag storniert wurde.

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Stornofunktion (Wiederruf) eines genehmigten Urlaubsantrags.

Der Mitarbeiter stellt einen Antrag zur Stornierung. Der Vorgesetzte sieht dies in der Urlaubsantragsübersicht und kann dem stattgeben. Daraufhin wird der Urlaubsantrag wiederrufen – d.h. aus dem Dienstplan gelöscht.