5.24.6.1

Themen des Updates 5.24.6.1 (Stand: 06/2024):

1. GT/ BEM Abschlussblatt Änderung Ausdruck Dienstplangruppe statt Organisationseinheit
   Infos für den Administrator: Auch die Word-Vorlage hat sich geändert und wurde ausgeliefert.
   Sie muss ausgetauscht werden.

2. GT/Reorg: abgelehnte/beendete BEM Fälle sollen nach spätestens drei Jahren gelöscht werden

3. GW: Berechtigung für die Abwesenheitsübersicht für nicht Vorgesetzte

1. GT/ BEM Abschlussblatt Änderung Ausdruck Dienstplangruppe statt Organisationseinheit

Auf dem Abschlussblatt wird nun die Dienstplangruppe, nicht wie bisher die Organisationseinheit gedruckt.

Voraussetzung: Austausch der alten Word-Vorlage-Datei gegen die mitgelieferte.

2. GT/Reorganisation: Abgelehnte/beendete BEM Fälle sollen gelöscht werden

Die Reorganisation enthält nun auch Befehle zum Löschen von BEM Fällen, die beendet oder abgelehnt worden sind. Falls in den Löschfristen (Grundeinstellungen/Programmparameter – Reorg) im Feld ‚Abrechnungsdaten‘ eine Frist kleiner 36 Monaten angegeben ist, werden o.g. BEM Fälle mit dieser Frist gelöscht. Sonst längstens nach 36 Monaten.

3. GW: Berechtigung für die Abwesenheitsübersicht für nicht Vorgesetzte

Bisher hat jeder Vorgesetzte und stellv. Vorgesetzte die Möglichkeit die Abwesenheitsübersicht in GisboWeb für die ihm zugeordneten Mitarbeiter zu sehen. Ziel der Änderung ist es auch Mitarbeitern, die keine Vorgesetzten sind, diese Möglichkeit zu geben.

Diese Berechtigung kann analog zu den Krankmeldern im Personalstamm erteilt werden. Ein Klick auf ‚Abwesenheitsübersicht‘ setzt wie in der Abb. rechts ein Häkchen. Ohne weitere Schritte hat dieser Mitarbeiter nun nach dem nächsten Anmelden in GisboWeb zusätzlich den Menüpunkt ‚Abwesenheiten‘ und kann die Mitarbeiter seiner Dienstplangruppe dort in der Übersicht sehen. Sollte die Berechtigung über die eigene DPG hinausgehen, dann kann durch Klick auf die … eine Maske geöffnet werden, in der Sie beliebige Dienstplangruppen auswählen können. Alle Mitarbeiter, die den ausgewählten Dienstplangruppen angehören, werden nach der nächsten Anmeldung in GisboWeb in der Abwesenheitsübersicht dargestellt.

Was ändert sich für die Vorgesetzten? Erstmal nichts, es bleibt bei der bisherigen Logik. Die Vorgesetzten sehen ohne die neue Option im Personalstamm nach wie vor die Mitarbeiter in der Übersicht, die ihnen zugeordnetet sind. Möchten sie allerdings darüberhinaus noch weitere Mit-arbeiter sehen, dann kann dies erreicht werden, indem man auch den Vorgesetzten die neue Option in der Personalstammmaske aktiviert und in der nachfolgenden Maske die Dienstplan-gruppen auswählt, die sie über die bisherige Menge hinaus in ihrer Abwesenheitsübersicht sehen möchte. Zur Aktualisierung der angezeigten Menge müssen sich die Vorgesetzten neu an GisboWeb anmelden.

Empfohlene Testfälle:

1. Sie wählen einen existierenden Vorgesetzten/stellv. Vorgesetzten und prüfen, ob die Abwesenheitsübersicht identisch zu der in der alten Version dargestellt wird.

2. Aktivieren Sie für diesen Vorgesetzten in dem Personalstamm die neue Option und wählen eine oder mehrere weitere Dienstplangruppen aus. Achten Sie bitte darauf, dass Sie DPGs wählen, die Personen enthalten. Nach einer Neuanmeldung mit den Logindaten des Vorgesetzten, sollten neben den Mitarbeitern, die ihm als Vorgesetzten zugeordnet sind auch die Mitarbeiter der gewählten DPGs angezeigt werden.

3. Wählen Sie einen Mitarbeiter aus, der kein Vorgesetzter ist und aktivieren Sie bei ihm die neue Option, erstmal ohne zusätzliche DPGs. Er sollte nach einer Neuanmeldung nun auch den Menüpunkt ‚Abwesenheiten‘ erhalten haben. Die Übersicht zeigt die Mitarbeiter, die sich in seiner eigenen Diensptlangruppe befinden.

4. Wählen Sie bei dem Mitarbeiter aus Punkt 3 eine oder meherer Dienstplangruppen aus und prüfen Sie, ob nach der Neuanmeldung nun über die Mitarbeiter seiner eigenen DPG nun auch die Mitarbeiter der gewählen Dienstplangruppe(n) angezeigt werden.