GT Kundenbereich - Uni Mainz
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4.4.1601.1

Themen des Updates 4.4.1601.1 (Stand: 01/2016):

  1. Die Serveranwendung wird automatisch gestoppt / gestartet

  2. Urlaubsantrag nach der Genehmigung negativ

  3. Probleme beim Monatsübertrag; Fortschreibung Teilnahme Zeiterfassung

  4. Zusatzurlaub Beschäftigte fehlt Zusatztag ab Alter 50

  5. Sollstunden-Mastervertrag nach Ablauf eines zugeordneten Vertrages

  6. Personalstamm suchen nach Name, Vorname

  7. Krankmeldeformular Bemerkung

  8. GisboWeb : Buchung Inanspruchnahme RB ohne RB in Dienstplan

  9. Rufbereitschaft als Nachtdienst + DF [Gleittag] nach letzter Rufbereitschaft [GTUMZ-128] / 2.9 GTUMZAnfKatalog_JGU_Rueckmeldungen.doc

  10. Altes AT-Modell geändert --> Plausibilitätsprüfung(Persid 1140)

  11. Formular Urlaub -> Button Jahresstart optimiert

  12. Angefragter Stellvertreter sieht Vertretungsanfrage nicht im Web

  13. Überprüfung von den durchschnittlichen täglichen Sollstunden in Mach

  14. 0 Wochenstundenmodell->0 Arbeitstage-->fehlender Urlaubsanspruch

  15. Absturz Serverprozess Nacht [GTUMZ-138]




  1. Die Serveranwendung wird automatisch gestoppt / gestartet

[GTUMZ-119]

Um zu vermeiden das Daten die gleichzeitig gebucht werden verloren gehen, wird die Serveranwendung für den Abrechnungsmoment angehalten und danach wieder gestartet.

 

  1. Urlaubsantrag nach der Genehmigung negativ

Mail von Sabine Eßer am 09.12.2015

[GTUMZ-120]

Der Urlaubsantrag wurde, obwohl genehmigt, mit negativen Anzahl Urlaubstagen ausgewiesen, als ob er nach der Genehmigung nochmals in den Dienstplan gelaufen wäre. Es war nicht möglich die Situation nachzustellen, um einen Fehler zu finden.

Lösung:

Bei dem Vergleich der beantragten Urlaubstage gegen den Restanspruch, wird zusätzlich der Dienstplan dahingehend geprüft, ob dieser Urlaubsantrag schon enthalten ist.

 

  1. Probleme beim Monatsübertrag; Fortschreibung Teilnahme Zeiterfassung

Mail von Herrn Oldsen am 15.12.15

[GTUMZ-122]

Bei der Vertragsverlängerung der Persid 3259 wurde zwar die Dienstplangruppenzuordnung erweitert, die Gültigkeit der Teilnahme an der Zeiterfassung jedoch unverändert gelassen. Da es sich um einen wissenschaftlichen Mitarbeiter handelt, wurde er nicht mehr abgerechnet.

Lösung:

Das Datenbankupdate korrigiert das Von /BIS– Datum des Mitarbeiters mit der Persid 3259 das Von=02.06.2014 und das Bis auf 01.01.2075. Das Bis-Datum wird auch bei allen noch nicht ausgetretenen Beschäftigten, deren Bis-Datum in der Vergangenheit steht auf den 01.01.2075 gesetzt.

Bei dem Mitarbeiter 3259 muss nach dem Update eine Dienstplankorrektur im Oktober vorgenommen werden.

Die MACH-Schnittstelle setzt künftig bei den neuen Datensätzen das Bis-Datum = Monatsende des 67. Geburtsjahrs.

Achtung manueller Eingriff nach dem Datenbankupdate nötig:

Führen Sie bitte nach dem Programmstart der neuen Version eine Pseudokorrektur an einem Tag im Dienstplan Oktober des Mitarbeiters 3259 durch. Anschließend sollte der Monatsübertrag korrekt sein.


  1. Zusatzurlaub Beschäftigte fehlt Zusatztag ab Alter 50

Mail von Sabine Eßer an Frau Rausch am 21.12.2015

[GTUMZ-123]

Vollendet ein Beschäftigter das 50. Lebensjahr, erhält er mit dem 1. Zusatzurlaubstag einen zusätzlichen Tag. Diese Prüfung wurde für die Beschäftigten ergänzt.

 

  1. Sollstunden-Mastervertrag nach Ablauf eines zugeordneten Vertrages

[GTUMZ-124]

Bisher wurden Sollstunden bei verbundenen Verträgen (Master + untergeordnet) auf die ganze Woche (Mo-Fr) gleichmäßig verteilt, auch wenn der untergeordnete Vertrag abgelaufen war.

Änderung: Jetzt wird, sobald der Vertragsverbund nur noch eine aktive DPG Zuordnung hat, das zu dem aktiven Vertrag angegebenem Soll-Stundenmodell verwendet.

 

  1. Personalstamm suchen nach Name, Vorname

[GTUMZ-125/121] / 2.6 GTUMZAnfKatalog_JGU_Rueckmeldungen.doc

Suchmöglichkeit erweitert um Name, Vorname. Die zwei gesuchten Werte müssen mit einem Komma getrennt in das Suchfeld eingeben werden. Funktioniert auch mit Machnummer/Vertragsnummer.

 

  1. Krankmeldeformular Bemerkung

[GTUMZ-126] / 2.14 GTUMZAnfKatalog_JGU_Rueckmeldung.doc

In das Krankmeldeformular (auch Ausdruck) wurde ein Bemerkungsfeld integriert

 

  1. GisboWeb : Buchung Inanspruchnahme RB ohne RB in Dienstplan

[GTUMZ-127] / 1.17 GTUMZAnfKatalog_JGU_Rueckmeldungen.doc

Der Button „Inanspruchnahme während der Rufbereitschaft“ wird auch schon mal gedrückt, obwohl keine RB vorliegt (sondern Überstunden – besonders am WE). Was kann man hier tun? (Frau Ebenrecht 30.06.2015)

Lösung:

GisboWeb prüft beim Speichern, ob eine RB vorliegt. Falls nicht kommt eine Meldung und das Speichern wird verhindert.

 

  1. Rufbereitschaft als Nachtdienst + DF [Gleittag] nach letzter Rufbereitschaft [GTUMZ-128] / 2.9 GTUMZAnfKatalog_JGU_Rueckmeldungen.doc

Wenn einige Tage Rufbereitschaft (Nachtdienst) gebucht wurde, wird ein Gleittag am Ende des letzten Rufbereitschaftsdienstes angehängt. In diesem Fall soll der Gleittag erst nach dem Ende der RB beginnen. Egal was an diesem Tag sonst noch im DP steht.

Buchungsreihenfolge: 1. Dienst, 2. DF

 

  1. Altes AT-Modell geändert --> Plausibilitätsprüfung(Persid 1140)

[GTUMZ-133]

Falsche Urlaubsanspruchsberechnung, da Mitarbeiterin Änderung an einem älteren Sollmodell macht.

Lösung: Plausibilitätsprüfung erweitert, die das verhindert.

 

  1. Formular Urlaub -> Button Jahresstart optimiert

[GTUMZ-134]

Funktioniert um ein Vielfaches schneller und es wird ein Fortschrittsbalken angezeigt.

 

  1. Angefragter Stellvertreter sieht Vertretungsanfrage    nicht im Web

[GTUMZ-135]

Passiert, wenn ein Vertrag des Stellvertreters abgelaufen ist, nachdem er zum Stellvertreter angefragt wurde.

Lösung:

Es wird täglich geprüft, ob die Stellvertreterverträge für die künftige Urlaubsanträge noch gültig sind. Bei abgelaufenen Verträgen und Vorhandensein neuerer Verträge wird eine automatische Korrektur vorgenommen

 

  1. Überprüfung von den durchschnittlichen täglichen Sollstunden in Mach

[GTUMZ-136]

Bei Änderungsanforderungen von MACH bezüglich der wöchentlichen Sollstunden, wird die durchschnittliche tägliche Sollzeit überprüft. Bei Überschreitung von 8 Std./Tag und weniger 5 ArbT/Woche wird es auf die 5 Tage pro Woche umgestellt.

 

  1. 0 Wochenstundenmodell->0 Arbeitstage-->fehlender Urlaubsanspruch

Pers. 726 /Mail von Hr. Oldsen vom 15.01.16

[GTUMZ-137]

Für obigen Mitarbeiter wurden 0 Sollstunden geliefert. GisboTimer , legt ein Sollmodell mit 0 Arbeitstagen an. Im Nachhinein kommt ein Änderungsauftrag von MACH mit den reellen Sollstunden. Es bleibt aber bei 0 Tage Woche, da GisboTimer mit dieser Situation nicht umgehen kann.

Lösung: Bei Änderung eines bestehenden 0 Wochenstundenmodells mit 0 Arbeitstagen in ein >0 Wochenstundenmodell wird eine 5 Arbeitstage Woche angelegt.

 

  1. Absturz Serverprozess Nacht [GTUMZ-138]

Update Komponente für Speichermanagement