Themen des Updates 5.23.2.1 (Stand: 02/2023):
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Erweiterung BEM-Modul
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Erweiterung Automatische AU Übertragung in LfF Krankmeldungen
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Krankmeldeformular als PDF speichern
Modulbeschreibung_BEM_01_23.pdf
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Erweiterung BEM-Modul [303]
Beendeter Fall umsetzen in ‚Einladung angenommen‘
(siehe separate Anwendungsbeschreibung „Modulbeschreibung_BEM_01_23“)
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Erweiterung Automatische AU Übertragung in LfF Krankmeldungen [302]
Ziel:
Die Erweiterung Automatische AU ermöglicht es dem Krankmelder in GisboWeb eine AU differenziert nach ‚mit AU‘ und ‚ohne AU‘ zu erfassen. Diese Informationen werden dann direkt in das Modul LfF Krankmeldungen übertragen
Änderungen in GisboWeb:
Sobald sich die Mitarbeiter krank melden, können die Krankmelder diese in GisboWeb erfassen und den entsprechenden Status setzen.
Die Programmanpassung betrifft in GisboWeb nur die Maske ‚Neue Krankmeldung, erster Krankheitstag‘. Hier wurden drei Felder ergänzt.
Unterhalb von ‚erster Krankheitstag‘ gibt es nun eine Möglichkeit, um den Status ‚mit AU‘/‘ohne AU‘ auszuwählen. Dieser Status wird nicht vorbelegt sein, sondern muss vom Anwender immer aktiv gesetzt werden. (Abb 1.) Ohne diese Eingabe ist eine Speicherung nicht möglich. Setzt er ‚ohne AU‘, so kann er speichern und seine Eingabe ist erledigt. Wählt er ‚mit AU‘, so erscheinen unterhalb zwei weitere Felder, mit Hilfe derer er den Zeitraum der AU pflegen kann. Sie sind beschriftet mit ‚AU von‘ und ‚AU bis‘. Das Feld ‚AU von ‚ ist vorbelegt mit dem aktuellen Tagesdatum, kann aber geändert werden. Beide Felder müssen gepflegt sein, sonst kann der Datensatz nicht gespeichert werden. (Abb 2.)
(Abb 1.)
(Abb 2.)
Folgende Regeln werden vor dem Speichern überprüft:
‚AU von‘ >=‘erster Krankheitstag‘
‚AU bis‘ >= ‚AU von‘
Falls ein Krankheitszeitraum verlängert wird (Folgebescheinigung), wählt der Krankmelder in der Übersicht aller Krankmeldungen den entsprechenden Mitarbeiter/bearbeiten aus. Er erhält wieder die o.a. Maske. Hier muss er das Feld ‚AU bis‘ entsprechend der neuen Angaben anpassen.
Einschränkung: Sollte ein Krankheitsfall geschlossen werden mit der Funktion „Gesund melden“ und im Nachhinein für den gleichen Zeitraum, Zeiten in der GisboWeb Maske erfasst werden, werden diese nicht in GisboTimer übernommen. Eine solche Änderung ist nur im GisboTimer Modul LfF Krankmeldungen nachträglich möglich.
Änderungen in GisboTimer:
Die Angaben aus GisboWeb werden automatisch in die Maske LfF-Krankmeldungen (GisboTimer) übernommen. Wählten die Krankmelder in GisboWeb die Option ‚ohne AU‘, so wird der Krankheitszeitraum in dem Block ‚Arbeitsunfähigkeit ohne Attest‘ in die Felder ‚vom‘ und ‘bis‘ übernommen.
Wählten die Krankmelder in GisboWeb die Option ‚mit AU‘, so wird der Inhalt der Felder ‚AU von‘/ ‚AU bis‘ aus GisboWeb in die Felder ‚Erstbescheinigung ab‘ und ‚bis/voraussichtlich‘ des Blocks ‚Arbeitsunfähigkeit mit Attest‘ in das Formular LfF-Krankmeldungen übertragen. Alle weiteren Felder dieser Maske bleiben unverändert.
Einschränkung: Da im Falle einer Folgebescheinigung, wie oben beschrieben, dass ‚AU bis‘ der ersten AU vom Anwender mit dem neuen ‚AU bis‘ überschrieben können wir im Nachhinein nicht mehr unterscheiden, ob es sich um eine AU oder AU mit Folgebescheinigung handelt. Aus diesem Grund wird programmseitig das Feld ‚Folgebescheinigung ab‘ niemals gefüllt werden.
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Krankmeldeformular als PDF speichern [301]
Ziel dieser Änderung ist die Eröffnung einer Möglichkeit, um eine einzelne Krankmeldung aus dem Krankmeldeformular für das LfF als PDF speichern zu können. Das gewünschte Verzeichnis kann in der Maske Grundeinstellungen/Programmparameter in dem Register Allgemein hinterlegt werden.
In der Druckvorschau der Krankmeldemaske gibt es eine PDF Logo oben links, mit welchem man den Export starten kann.
Der Dateinamen muss momentan noch manuell angeben werden. Sobald wir wissen, wie die Konventionen sind, können wir diesen auch vorbelegen.