4.3.7.1208

1. GisboWeb Allgemein

2

Auswahl Vorgesetzter/ stellv. Vorgesetzter auf eigene Dienstplangruppe beschränken

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6

Prüfen, ob Javascript eingeschaltet ist, wenn nein, Hinweis ‚Bitte schalten Sie Javascript ein !“ einblenden.

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2. GisboTimer

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Urlaubsanspruchsberechnung abweichend von 5-Tage-Woche anders integrieren

Nach Vorlagen von Frau Ebenrecht und Frau Rausch wird nun der Urlaub berechnet.

Anwendungsbeschreibung beiliegend.

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4

GisboWeb–Nachrichten um E-Mail erweitert

Es ist jetzt wählbar, ob die Nachricht als E-Mail (bitte testen) und/oder als GisboWeb-Nachricht verschickt werden soll.

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3. Zeiterfassung

3

Zeiten in Zukunft nicht buchbar. Das Programm nimmt die eingegebene Zeit, wenn sie in der Zukunft liegt nicht an, sonder ersetzt sie durch die aktuelle Zeit. Folgenden Hinweis gibt es nun permanent in der Maske:  ! Buchungen in die Zukunft werden nicht gespeichert ! .

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4

Doppelte Buchung ermöglichen, Dialog ‚Wollen sie das tatsächlich?’ Dieser Dialog erscheint bei allen Buchungsarten außer ‚Geht’. Die Buchungsart ’Geht’ hat aufgrund der Berechnung die sofort erfolgt einen anderen Ablauf, der obige Reaktion nicht ermöglicht.

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6

Bleistift-Symbol durch einen Button mit der Beschriftung ’ändern’ ersetzen

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4. Workflow Urlaub

2

Urlaubsübersicht (Urlaubsanträge ) drei neue Spalten :

Name Stellvertreter / Antragstellungsdatum / Name des Vorgesetzten, der zugestimmt hat

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5

Auswahlmöglichkeit im Urlaubsantrag für Alternativstellvertreter abweichend von dem Standardstellvertreter , der in den

Einstellungen hinterlegt ist. Der Alternativstellvertreter gilt aber nur für diesen Urlaubsantrag.

B

6

Kontrollbereich / Urlaubsantragsübersicht:

Gesamten Bildschirm ausnutzen bevor Scrollbalken eingeblendet wird.

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7

Urlaubsantrag :

Aus drei Datumsfeldern wird  ein Datumsfeld. Außerdem wurde die Anzeige des Wochentags hinzugefügt.

Beim Verlassen eines Datumsfeldes erfolgt sichtbar die Standardisierung des Feldinhalts (»27.1.13« ⇒ »27.01.2013«)

( Email Hr. Husmann 03.07.  Re: [gisbo] Korrekturen Anfordungskataloge)

Verbesserungen am Kalendermodul:

• Steht ein Datum im Von/Bis-Feld, dann setzt das Kalendermodul in der Anzeige auf diesem Monat, nicht wie bisher auf dem aktuellen Monat, auf.

• Das Bis-Feld wird automatisch mit dem gerade gewählten Von-Datum vorbesetzt. So muss man bspw. bei einem Tag Urlaub nur das Von-Datum auswählen.

B

Erinnerung Urlaubsantrag nach 7 bzw. 14 Tagen

Fall 1: eigener Stellvertreter hat noch nichts gemacht:
an: eigenen Stellvertreter
cc: Vorgesetzter/ stellv. Vorgesetzter
Betreff: Erinnerung Urlaubsantrag Peter Mustermann
Fall 2: eigener Stellvertreter hat zugestimmt, Vorgesetzter jedoch noch nicht:
an: Vorgesetzter
cc: stellv. Vorgesetzter
Betreff: Erinnerung Urlaubsantrag Peter Mustermann
Im Fall 2 jeweils eine eigene Mail für 7-Tage Erinnerung und 14-Tage Erinnerung

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3

Aus Anforderungsliste ‚erweitertes Angebot’:

Integration eines Links in die E-Mail-Benachrichtigung bei der Antragstellung, über den, wenn der Benutzer angemeldet ist, direkt in die Urlaubsübersicht oder mindestens zum Gisboweb verknüpft wird.

• Urlaubsantrag durch den Vorgesetzten bestätigen oder nicht bestätigen.

• Stellvertretung durch den Stellvertreter zusagen oder ablehnen

Anmerkung: Wir konnten diese Links nicht testen !

Die Integration in die Erinnerungsmails erfordert etwas mehr Aufwand, da diese nicht direkt aus PHP sondern aus unserer Server-Anwendung generiert werden. Hierfür benötigen wir Tabellenfelder und Abläufe, zum Speicher der Links. Diese Erweiterung wird nachgeliefert.

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5. Kontrolle Dienstzeiten

2

Die Gesamtsumme nach Abschluss des Monats wird farbig dargestellt. Diese Gesamtsumme entsteht erst dann, wenn der Vormonat abgerechnet wird.

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4

Ruft man über die Kontrolle die Dienstzeiten auf und klickt auf eine Tag so verlinkt das Programm auf diesen Tag in der eigenen Terminalansicht. Diese Links wurden entfernt.

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6. FEHLERKORREKTUREN

Wegezeiten Bernd Becker:

Bislang wurden vor der  Nachtverarbeitung, die Stammdaten neu eingelesen. Da wir nun auch bei ‚Geht’ die Zeiten direkt rechnen, hatten wir eine Synchronisationslücke bei den Regelwerken. Herrn Beckers Regelwerk wurde mehrfach geändert, dabei kam es zu den falschen Wegezeiten.

In diesem Zusammenhang haben wir ein Änderungsprotokollierung für die Regelwerke ergänzt.

Keine Buchungen vorhanden – Tag wurde nicht berechnet : Probleme mit der Zeiterfassung (Frau Besier) (E mail Hr. Husmann 03.07.)

Gab es an einem Tag keine Buchungen, so wurde, solange man den Dienstplan nicht geöffnet hatte, dieser Tag nicht in die Stundenbilanz einbezogen. Anpassung in der Serveranwendung, sodass auch diese Tage automatisch berücksichtigt werden.

Keine Emailverschickung an den Stellvertreter , wenn der Urlaubsantrag in der Vergangenheit liegt (Email Hr. Husmann 09.07., 17.07.2012)

E-Mails ohne Deklaration des Encodings ? (Email Hr. Husmann 28.06.)

Wir haben das Encoding probeweise in GisboWeb hinzugefügt. In der Mail sieht man, dass der Name Jörg Höhle korrekt dargestellt wird, deshalb sind wir nicht sicher, ob die Anpassung hilft.