GT Kundenbereich - Uni Mainz
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5.25.3.1

Themen des Updates 5.25.3.1 (Stand: 03/2025):

  1. Zwei neue Felder in der E-Mail Einstellungsmaske: „Absender E-Mail-Adresse [From]“ und „Alternative Antwortadresse [Reply-To vs. noreply]“

  1. Neuer Button „zum Test“ in der E-Mail Einstellungsmaske.

  1. Parameter zur zeitlichen Begrenzung der Erstellung von Korrektursätzen für LfF

  1. Neue E-Mail, wenn Stellvertreter der Mitarbeitenden die Stellvertretung bestätgt hat

  1. Neue E-Mail und Änderung GisboWeb: Vorgesetzter tritt aus, Mitarbeitende vergessen es zu ändern

  1. Urlaubsverfallsbenachrichtigung: E-Mail wird nicht mehr an ausgetretende Mitarbeitende gesendet

  1. Anpassung Auslöser E-Mail „Dienstwiederaufnahme“

 

  1. Zwei neue Felder in der E-Mail Einstellungsmaske: „Absender E-Mail-Adresse [From]“ und „Alternative Antwortadresse [Reply-To vs. noreply]“

In der Maske „Einstellungen E-Mail“ wurden zwei neue Felder ergänzt:

  • Absender E-Mail-Adresse [From]

  • Alternative Antwortadresse [Reply-To vs. Noreply]

Bei der „Absender E-Mail-Adresse [From]“ handelt es sich um die E-Mail-Adresse mit welcher die E-Mails im Hintergrund versendet werden.

Die „Alternative Antwortadresse [Reply-To vs. Noreply]“ ist eine E-Mail-Adresse welche nicht real sein muss. Sie dient lediglich dazu das der Empfänger diese als Absender in der erhaltenen E-Mail sieht und es nicht möglich ist auf diese E-Mail zu antworten.

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  1. Neuer Button „zum Test“ in der E-Mail Einstellungsmaske.

In dem Fenster „Einstellungen E-Mail“ wurde der Button „zum Test“ integriert. Wenn man auf diesen klickt, erscheint eine neue Maske in der man die verschiedenen E-Mail Adressen testen kann. Man findet dadurch schnell heraus, ob eine E-Mail korrekt ausgelöst wird, von der gewünschten E-Mail-Adresse versendet und an die gewünschte E-Mail-Adresse empfangen wird.


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  1. Parameter zur zeitlichen Begrenzung der Erstellung von Korrektursätzen für LfF

Es wurden ein neuer Parameter im Programmcode integriert, der dafür sorgt, dass beim Erstellen der Sätze an das LfF keine Daten übertragen werden, die länger als 2 Jahre zurückliegen.

Da der Parameter im Programmcode integriert ist, lässt sich die Anzahl der Monate / Dauer des Zeitraums (2 Jahre) nicht durch Anwender ändern.

 

  1. Neue E-Mail, wenn Stellvertreter der Mitarbeitenden die Stellvertretung bestätgt hat

Es wird nun eine E-Mail an den Vorgesetzten versendet, wenn der Stellvertreter seine Stellvertretung für den Urlaubsnehmer im GisboWeb bestätigt hat. Diese E-Mail soll den Vorgesetzten helfen, sie zu informieren, dass sie tätig werden können und den Urlaubsantrag bearbeiten können.

 

  1. Neue E-Mail und Änderung GisboWeb: Vorgesetzter tritt aus, Mitarbeitende vergessen es zu ändern

Es wird nun eine E-Mail an die Mitarbeitenden versendet, falls deren Vorgesetzter (VG) ausgetreten ist, und sie daher aktuell keinen Vorgesetzten zugeordnet haben. In der E-Mail wird darauf hingewiesen, einen neuen VG im GisboWeb zu hinterlegen.

 

  1. Urlaubsverfallsbenachrichtigung: E-Mail wird nicht mehr an ausgetretende Mitarbeitende gesendet

Bisher wurden auch ausgetretene Mitarbeitende durch die Urlaubsverfallsbenachrichtigung auf ihren zu verfallenden Urlaub hingewiesen. Nun wurde dies angepasst, sodass diese E-Mail nicht mehr an ausgetretene Mitarbeitende versendet wird. Die Urlaubsverwaltung wird in diesem Fall auch nicht darüber informiert und der Fall wird nicht ins Protokoll aufgenommen.

 

  1. Anpassung Auslöser E-Mail „Dienstwiederaufnahme“

Es wurden weitere Auslöser der E-Mail „Dienstwiederaufnahme“ hinzugefügt. Bisher hat lediglich eine Kommt-Buchung nach einer Krankheit, die länger als 21 Tage war, die E-Mail ausgelöst. Nun wurden folgende Auslöser ergänzt:

A.      Gesundmeldung
Egal, ob rückwirkend oder am heutigen Tag, löst die Gesundmeldung im Falle einer Krankheit von mind. 22 Tagen am Stück den Versand der E-Mail „Dienstwiederaufnahme“ aus.

Neben der Gesundmeldung im GisboWeb über den Button „Gesund melden“ sorgt auch das Eintragen eines „Bis-Datums“ einer Krankmeldung in der Krankmeldemaske im GisboTimer dafür, dass die E-Mail ausgelöst wird, sofern die Krankheit mind. 22 Tage lang war. Demnach ist eine Gesundmeldung über GisboWeb gleich zu betrachten wie das Beenden einer Krankheit im GisboTimer.

B.      Urlaub folgt auf Krankheit

Folgt ein Urlaub auf eine Krankmeldung (ohne Bis-Datum), die länger als 21 Tage am Stück ist, wird die E-Mail „Dienstwiederaufnahme“ ausgelöst. Die Krankheit wird dadurch jedoch nicht beendet. Es wird aber wie bisher, bei K+U eine E-Mail versendet zur Aufforderung, den Fall zu prüfen. Falls die Person doch noch krank sein sollte, müsste der Urlaub manuell storniert werden.

Ist eine Krankheit von mehr als 21 Tagen am Stück beendet worden, wird die E-Mail zur Dienstwiederaufnahme versendet. Ob danach ein Urlaub anschließt oder nicht, ist für den Versand der E-Mail nicht relevant.

C.      Ergänzung des E-Mail Textes um die Dienstplangruppe

Der Text der E-Mail wurde wie folgt angepasst:

Dienstwiederaufnahme nach mehr als 3 Wochen Erkrankung.
Sickinger, Achim – 3427 [Dienstplangruppe]
20.11.2024

Diese Mail wurde vom Zeiterfassungs-/Urlaubsverwaltungssystem Gisbo generiert