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GisboTimer

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Urlaubsanspruchsberechnung abweichend von 5-Tage-Woche

Bei manueller Eingabe des Resturlaubs Vorjahr, ergab sich in bestimmten Situationen eine Dezimalzahl. (siehe Mail vom 5.9.2012).

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Resturlaub verfällt automatisch

Die Monatsabrechnung prüft immer auf den Verfallsstichtag, der in den Grundeinstellungen eingetragen ist. Liegt die Abrechnung nach dem Stichtag, werden noch nicht genommene Resturlaubstage aus dem Vorjahr in das Feld ‚Verfallener Urlaub‘ übertragen. Dieser Automatismus läuft nicht nur in der Monatsabrechnung, die auf den Stichtag folgt, sondern in allen Abrechnung danach bis zum Jahresende.

Das hat folgenden Grund: Die Abrechnung September stellt bei einem Mitarbeiter keinen übrigen Resturlaub aus dem Vorjahr fest. Während des Oktobers wird jedoch eine Urlaubskorrektur für den August vorgenommen, da Hr. Müller nicht alle Urlaubstage genommen hat. Die Abrechnung Oktober findet also wieder Resturlaub, der dann auch in das Feld ‚Verfallener Urlaub‘ übertragen wird.

Ausgenommen sind Mitarbeiter, die im laufenden Jahr oder im Vorjahr Erziehungsurlaub hatten. Das Programm prüft auf ID=1 in der Tabelle Beurlaubung, denn diese ID ist in der Uni Mainz die Elternzeit.

Achtung: Dieser Prozess ist nicht umkehrbar. Wenn man die Monatsabrechnung rückgängig macht, bleibt der verfallene Urlaub trotzdem unverändert!

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Zeiterfassung
2	Terminal : Möglichkeit um über ein Kalendermodul zu einem bestimmten Tag in der Vergangenheit zu springen.	B
5	Terminal : Leiste mit Pfeilen (Navigation) oben wegnehmen rechter und linker Bereich getauscht. Rechter Bereich wird nicht mehr ausgeblendet, sondern bleibt mit dem aktuellen Datum und aktuellen Stundenbestand stehen. Die Zeiterfassungsbuttons sind nur am aktuellen Tag aktiv. Der Button ‚ändern‘ wurde umbenannt in ‚ändern...‘, um darauf hinzuweisen, dass es noch mehr gibt. Ein Quickinfo weist auf die Löschmöglichkeit hin.	B

Workflow Urlaub
3	Filterkriterien Urlaubsanträge(Kontrolle) Häkchen gesetzt (default): Ab heute + 4 Wochen und offene Anträge Häkchen nicht gesetzt: Alle deren Bis-Datum in Zukunft liegt + offene Anträge	B
8	Feiertag und aktuelle Urlaubsanträge in Jahresübersicht Urlaub integriert.	B
	Der Button ‚Urlaubsanträge der Dienstplangruppe‘ wurde entfernt	W
	Die Ansicht der Urlaubsanträge für den Vorgesetzten wurde um den Namen des Stellvertreters erweitert	W
	Eigene Urlaubsanträge: Der Filter auf zukünftige Anträge wurde entfernt. Alle eigenen Urlaubsanträge werden, bezogen auf das gewählte Jahr, angezeigt.	W
	Bei Mitarbeitern mit Zeitverträgen zeigte sich folgendes Problem: Der MA stellte einen Urlaubsantrag für einen Zeitraum nach dem Vertragsende (Austritt). Da er zu diesem Zeitpunkt keine Sollzeiten hat, wird kein Urlaubsantrag generiert. Änderung: Auch ein Antrag mit Null-Tagen wird gespeichert und den Vorgesetzten zum Zustimmen/Ablehnen angezeigt. Nach der Genehmigung wird im Nachtablauf geprüft, ob inzwischen das Austrittsdatum verändert wurde, somit wieder Sollstunden anfallen, um sofort den genehmigten Antrag weiterzuleiten.

Fehlerkorrekturen
	Bei Kontrolle – Dienstzeiten wird nun auch der ganze Bildschirm genutzt.

Themen des Updates 4.3.8.1209 (Stand: 09/2012):