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5.20.6.1

Themen des Updates 5.20.6.1 (Stand: 06/2020):

  1. Personalliste ‚Schießberechtigung‘ in Layoutoptionen aufgenommen

  2. Verbesserungen Zeiterfassungsmaske

  3. Parameter für automatische Urlaubsgenehmigung

  4. Neue Möglichkeiten im Zeiterfassungsregelwerk

  5. Erweiterung Dienstplanauswertung

  6. Fehlerbereinigung LfF Schnittstelle 5K12

Administrator:

Oracle 12.2 Kompatibilität hergestellt

 

  1. Personalliste ‚Schießberechtigung‘ in Layoutoptionen aufgenommen

Sie können jetzt die Eigenschaft ‚Schießberechtigung‘ in der Personalliste ausblenden

 

  1. Zeiterfassungsmaske Verbesserungen

  • Aktueller Mitarbeiter und Tag werden durch eine größere Schrift und mit einem gelben Hintergrund hervorgehoben.

  • Bei einem Nachtdienst wird ein Datumsverweis auf den Folge- oder Nachfolgetag angezeigt. Das Nachtdienstende wird auch an dem Nachtdienstaustrittstag angezeigt.

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  • Wechselte man von ‚Ungelöst‘ zu ‚Alle‘ verlor der zuletzt ausgewählte Mitarbeiter den Fokus und musste erneut ausgewählt werden. Nun bleibt der gewählte Mitarbeiter erhalten. Mitarbeiterauswahl beim Wechsel von "Ungelöst" zu "Alle" und beim Monatswechsel beibehalten

  • Das Datum ist in der Monatstabelle wurde die Angabe des Wochentags erweitert. Sa, So sind mit einem hellgrauen Farbton hinterlegt.

 

  1. Automatische Genehmigung von Urlaubsanträgen

Bislang waren drei Wochen fest im
Programm hinterlegt. Nun können Sie mit Hilfe eines Feldes in der Maske
‚Grundeinstellungen/Programmparameter‘ – Register ‚Zeiterfassung‘, den
Zeitraum anpassen.

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4. Neue Möglichkeiten im Zeiterfassungsregelwerk

Anerkennung von Dienstzeiten – größer 10 Stunden/ Samstag/Sonntag/Feiertag

Folgende Regeln sind neu, werden allerdings erst wirksam, nachdem sie manuell aktiviert wurden.

  • Arbeitszeiten die länger als 10 Stunden betragen, können nach der 10. Stunde automatisch gekappt werden.

  • Jegliche Arbeitszeiten an Samstagen /Sonntagen und Feiertagen werden vom System nicht in angenommen.

Sind diese Zeiten legitim, müssen sie durch die Personalverwaltung manuell in der Zeiterfassungsmaske gebucht und dadurch genehmigt werden.

An den existierenden Zeiterfassungsregelwerken wird sich durch dieses Update nichts ändern, denn die Option bleibt ausgeschaltet. Erst, wenn Sie manuell das Häkchen setzen, werden die eingeschalteten Regelungen, frühestens ab dem aktuellen Tagesdatum, aktiviert.

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  • Zusätzliches Filterkriterium "nur neueste.." (nur neueste Versionen von Regelwerken anzeigen)

  • Schrift in dem Zeiterfassungsformular um 2 Punkte vergrößert.

 

5. Dienstplanauswertung neue Spalte ‚Dienstplangruppe (DPG)

Wir fügten als letzte Spalte die Dienstplangruppenbezeichnung allen Auswertungstabellen hinzu. Sie wird auch bei der Übertragung zu Excel berücksichtigt. Diese Spalte wird allerdings nur dann angezeigt, wenn ein Häkchen in dem neuen Optionsfeld ‚  Dienstplangruppe‘, welches sich oberhalb der tabellarischen Auflistung befindet, gesetzt wird (siehe Abb. 4).

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