Themen des Updates 4.4.1704.1 (Stand: 05/2017):
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GisboWeb: Übersicht ‚Abwesenheiten‘ für Vorgesetzten
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GisboWeb: Darstellung stornierter Urlaubsanträge
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GisboTimer: Zeitzuschlag für die Inanspruchnahme während Rufbereitschaft faktorisieren
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Verbesserungen / Bugs
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GisboWeb: Übersicht ‚Abwesenheiten‘ für Vorgesetzten
( Angebot vom 03.03.17) [gtumz-171]
1.1 Namenliste:
Es werden immer alle Namen angezeigt werden, auch die der Personen, die im Anzeigezeitraum keine Abwesenheiten haben
1.2 Pflegemöglichkeit für Gruppen integrieren:
Ziel: Alle Mitarbeiter sollen visuell manuell angelegten Gruppen zugeordnet werden können. Die Sortierung sollte nach Gruppen erfolgen, und innerhalb der Gruppe alphabetisch sein.
Über den Button ‚Gruppen verwalten‘ gelangen Sie in folgende Maske:
Abb. 1: Gruppenbildung Abwesenheitsübersicht GisboWeb.
Hier ermöglichen Ihnen die entsprechend beschrifteten Buttons die Gruppen zu verwalten.
Am Ende der der Maske sind alle Ihnen zugeordneten Mitarbeiter aufgelistet, die in dieser Übersicht noch keiner Gruppierung zugeordnet wurden.
1.3 Zwölf Einsprungpunkte für die Kalender Monat vorsehen.
Diese sollen zusätzlich zu der sequentiellen Sprungmöglichkeit mittels Pfeil, einen direkten Sprung in einen Monat ermöglichen. Die Darstellung umfasst wie bisher zwei Monate.
Abb. 2: Einsprungpunkte zur direkten Navigation
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GisboWeb: Darstellung stornierter Urlaubsanträge
( Angebot vom 03.03.17) [gtumz-180]
2.1 Darstellung stornierter Urlaubsanträge
Der Rote Punkt wird orange dargestellt
2.2 Darstellung stornierter Urlaubsanträge
In der Spalte der Buttons steht der Text ‚wurde storniert‘
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GisboTimer: Zeitzuschlag für die Inanspruchnahme während Rufbereitschaft faktorisieren
(Mail vom 19.04.2017- Frau Muders)
3.1 Die Maske 'Zulagenkatalog' enthält den zur Zulage passenden, im TV-L (§ 8 Absatz 1 Satz 4 ) definierten Zeitfaktor.
Abb. 3: Zulagenkatalog – Zeitzuschlag %
Dieser Faktor ist die Basis für die Bewertung des Zeitzuschlags in Zeit, um Sie dem Stundenkonto korrekt zuzuschlagen.
3.2 Die Maske Personalstamm enthält ein neues Häkchen 'Zeitzuschläge für Inanspruchnahme während Rufbereitschaft Stundenkonto'.
Dieses Häkchen ist nur dann aktiv, wenn auch das Häkchen ‚DUZ wirksam‘ (1) gesetzt ist. Außerdem wird das Häkchen für die Faktorisierung der Rufbereitschaft (2) selbst automatisch aktiviert, wenn der Zeitzuschlag (3) auch aktiviert wird.
Abb.4: - Personalstamm
3.3 Der Abrechnungsprozess enthält ein neues Modul, in der GisboTimer unter Berücksichtigung der Einstellung im Personalstamm (3), die Zeitzuschläge entweder wie bisher an das LfF übermittelt oder, in Zeit umwandelt und sie zu den Monatsstunden addiert. Die Zeitzuschläge werden im letzteren Fall nicht mehr an das LfF geschickt.
Voraussetzung für die korrekte Berechnung:
GisboTimer führt dies nur korrekt durch, wenn die Inanspruchnahme über den entsprechenden Button (1) oder in GisboWeb gesetzt wurde. Da kein Schlüssel für den ZZ generiert wird, zeigt die Maske in Abb 5 (2), an der Stelle des Schlüssels keine Information, rechts aber die faktorisierten Stunden an.
Abb 5: Inanspruchnahme buchen
Achtung!
Der Zeitzuschlag für die die ‚Inanspruchnahme während RB‘ besteht aus zwei Teilen. Zum einen der Zeitzuschlag entsprechend des ungünstigen Zeitfensters und zum anderen wird zusätzlich ein Zeitzuschlag für ‚besonders angeordnete Stunden‘ (Schlüssel 824), ermittelt. Dieser wird auf Basis der gerundeten Zeit faktorisiert (30 %) dem Stundenkonto hinzugerechnet.
Zusammensetzung des faktorisierten Zeitzuschlages aus Abb.5:
Die Zeit der Inanspruchnahme umfasste 1:45 h – gerundet 2 h.
35% Feiertag (827) für 1:45 Std = 27 min ZZ
30% Überstunden (824) für 2 Std = 36 min ZZ
20% Nachtzuschlag (323)für 45 min = 9 min ZZ
Summe 1:22 Std
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Verbesserungen / Bugs:
Falsche Adressatin beim Email-Versand [gtumz-175] (Mail vom 30.03.17)
Stellvertretungsbestätigung für Urlaub
-> E-Mail an die falsche Adresse (Vorgesetzter des Stellvertreter)
Lösung: den Vorgesetzten des Antragsstellers informieren
Personalstamm Suche mit Umlauten [gtumz-181] (Mail vom 04.05.2017)
Suche funktioniert nun auch mit Kleinbuchstaben.
Automatische Mail nach Widerruf Vorgesetzte [gtumz-177] (Mail vom 21.04.2017)
Text wurde wie gewünscht angepasst.
Einschränkung der Personalmenge zur Auswahl für die Krankmelder (DPG-Zuordnung in der Zukunft) [gtumz-178] (Mail vom 19.04.2017)
Wenn die Mitarbeiter in der Zukunft der DPG zugeordnet sind, werden diese auch schon heute für die Auswahl und Erfassung einer Krankmeldung angeboten.
Anpassung:
Zeitraumeinschränkung auf 14 Tage. Mitarbeiter, welche weiter in der Zukunft zugeordnet sind, werden bei der Auswahl nicht mehr angezeigt.